ΠΡΟΣΟΧΗ: ΤΟ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΤΑ ΕΕΓ (ΤΕΕ Α' ΒΑΘΜΙΔΑΣ), ΕΙΔΙΚΑ ΓΥΜΝΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΑ ΕΕΕΕΚ!!!!!!!!!!! Ταχ. Δ/νση             : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ.Κ. – Πόλη           : 15180 – Μαρούσι Ιστοσελίδα            : http://www.eye.minedu.gov.gr Email                      :  epapanikolaou@minedu.gov.gr Πληροφορίες       :  Ελπίδα Παπανικολάου Τηλέφωνο             :  210 344 21 42 FAX                         :  210 344 2153

Αθήνα,  16/04/2014 Αριθμ. Πρωτ.: 3861  ΠΡΟΣ : Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης

ΘΕΜΑ: «Καταγραφή δεδομένων αιθουσών Ημερήσιων και Εσπερινών Γυμνασίων στο πλαίσιο υλοποίησης της συγχρηματοδοτούμενης Πράξης Ψηφιακές Υπηρεσίες ΥΠΔΒΜΘ, ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση (MIS 311534)»

Στο πλαίσιο υλοποίησης της συγχρηματοδοτούμενης Πράξης με τίτλο «Ψηφιακές Υπηρεσίες ΥΠΔΒΜΘ,» Ε.Π Ψηφιακή Σύγκλιση αλλά και της από 28 Φεβρουαρίου 2014 σχετικής έγκρισης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σας ενημερώνουμε ότι έχει προβλεφθεί ο εξοπλισμός με Διαδραστικούς Πίνακες όλων των τμημάτων των Τάξεων των Ημερήσιων και Εσπερινών Γυμνασίων της χώρας.

Με σκοπό, λοιπόν, την όσο το δυνατόν πιο ακριβή και έγκυρη συγκέντρωση δεδομένων απαραίτητων για την υλοποίηση της εν λόγω Πράξης, σας αποστέλλουμε Πίνακα excel με καταγεγραμμένα στοιχεία των σχολείων, που αντλήθηκαν από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα My school, και παρακαλούμε να μας τον αποστείλετε ηλεκτρονικά το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 02/05/2014 αφότου συμπληρώσετε τα κάτωθι:

Στο φύλλο εργασίας «ΗΜ. & ΕΣΠ. ΓΥΜΝΑΣΙΑ»:

·      ΣΤΗΛΗ B: Τον ακριβή αριθμό μόνιμων αιθουσών διδασκαλίας όλων των τάξεων (Α’, Β’, Γ’ Τάξη) Ημερήσιων και Εσπερινών Γυμνασίων αρμοδιότητάς σας, χωρίς να συνυπολογίσετε τα εργαστήρια αλλά και λοιπούς χώρους που μπορεί να χρησιμεύουν ως αίθουσες διδασκαλίας κατά καιρούς (π.χ αίθουσες προβολών, εκδηλώσεων, βιβλιοθήκες κλπ). Η συμπλήρωση της συγκεκριμένης στήλης θα γίνει μέσω της λίστας που εμφανίζεται όταν επιλέξετε τα κελιά της (drop down list).

·      ΣΤΗΛΗ C: Τα σχολικά εργαστήρια φυσικών επιστημών, τεχνολογίας, πληροφορικής, ξένων γλωσσών, κλπ. Επισημαίνεται ότι δεν θα καταγραφούν αίθουσες προβολών ή εκδηλώσεων, στην περίπτωση που υφίστανται τέτοιες, ακόμα και αν χρησιμεύουν για την κάλυψη διδακτικών αναγκών. Η συμπλήρωση της συγκεκριμένης στήλης θα γίνει μέσω της λίστας που εμφανίζεται όταν επιλέξετε τα κελιά της (drop down list).

·      ΣΤΗΛΗ E: Τον ακριβή αριθμό αιθουσών που διαθέτουν ήδη εγκατεστημένο Διαδραστικό Σύστημα. Η συμπλήρωση της συγκεκριμένης στήλης θα γίνει μέσω της λίστας που εμφανίζεται όταν επιλέξετε τα κελιά της (drop down list).

·      ΣΤΗΛΗ F: Τον ακριβή αριθμό των αιθουσών που δηλώθηκαν στη ΣΤΗΛΗ Β και παράλληλα διαθέτουν δυνατότητα ενσύρματης πρόσβασης στο διαδίκτυο (πρίζα δικτύου).

·      ΣΤΗΛH G: Συστεγαζόμενα σχολεία. Θα συμπληρώνεται μέσω της επιλογής NAI/OXI από την λίστα drop down.

·      ΣΤΗΛΗ H: θα συμπληρώνεται ο κωδικός και η ονομασία της συστεγαζόμενης σχολικής μονάδας.

·      ΣΤΗΛΗ I: Εφιστούμε ιδιαιτέρως την προσοχή των αρμόδιων καταχωριστών για τις περιπτώσεις συστεγαζόμενων σχολείων που χρησιμοποιούν κοινές αίθουσες διδασκαλίας. Κατά την συμπλήρωση των στοιχείων αυτών, τα δεδομένα της στήλης που θα δηλωθούν θα καταχωρηθούν μόνο μια φορά με ευθύνη του Διευθυντή Εκπαίδευσης.

·      Στην ΣΤΗΛΗ J συμπληρώνονται ενδεχόμενες παρατηρήσεις/ιδιαιτερότητες που θα βοηθήσουν στην ορθή αποτύπωση των ζητούμενων δεδομένων.

·      Στις περιπτώσεις Γυμνασίων με Λυκειακές Τάξεις, επισημαίνουμε ότι θα καταγραφούν οι αίθουσες που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τις ανάγκες των μαθημάτων των Γυμνασίων, καθώς για τα Λύκεια έχει ήδη προηγηθεί αντίστοιχη καταγραφή μέσω σχετικού εγγράφου της ΕΥΕ/ΕΔ (υπ’αριθμ. πρωτ. 2785/7-03-14) που εστάλη σε όλες τις Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.

·      Στις περιπτώσεις των Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων θα καταγραφούν μόνον οι αίθουσες που χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες των μαθημάτων γενικής παιδείας των Γυμνασίων. Κατά συνέπεια, δεν θα συμπεριληφθούν αίθουσες όπου γίνεται πρακτική άσκηση μουσικών οργάνων, χορού ή άλλων συναφών καλλιτεχνικών αντικειμένων.

·      Ομοίως για τα Εκκλησιαστικά Γυμνάσια θα καταγραφούν μόνο οι αίθουσες διδασκαλίας που χρησιμεύουν για την κάλυψη των αναγκών των Γυμνασίων ακόμα και αν οι συγκεκριμένες σχολικές μονάδες είναι Γυμνάσια με Λυκειακές Τάξεις.

·      Για τις περιπτώσεις των λυόμενων αιθουσών που χρησιμεύουν ως αίθουσες διδασκαλίας θα πρέπει να καταγραφούν και συνυπολογιστούν ΜΟΝΟ σε περίπτωση που μπορούν να υποδεχθούν Διαδραστικούς Πίνακες καθώς και την σχετική συνοδευτική δικτύωση/καλωδίωσή τους.

Στο φύλλο εργασίας «ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΧΟΛ. ΜΟΝΑΔΕΣ»:

·      Στην περίπτωση που στη Διεύθυνσή σας υπάρχουν επιπλέον Γυμνάσια τα οποία δεν αναφέρονται στην καρτέλα «ΗΜ. & ΕΣΠ. ΓΥΜΝΑΣΙΑ», παρακαλούμε όπως συμπληρώσετε τόσο τα στοιχεία τους (κωδικός σχολείου My School και Ονομασία Σχολικής Μονάδας) όσο και τα ζητούμενα στοιχεία αιθουσών στο ξεχωριστό φύλλο εργασίας που έχει προβλεφθεί με την ονομασία «ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΣΧΟΛ. ΜΟΝΑΔΕΣ».

Επισημαίνουμε ότι σε περίπτωση που Σχολικές Μονάδες δεν αποστείλουν στις Διευθύνσεις τα αιτούμενα στοιχεία προκειμένου να τα καταχωρήσουν στο εν λόγω excel δεν θα συμπεριληφθούν στον επικείμενο Διαγωνισμό.

Επίσης θα θέλαμε να σας επισημάνουμε ότι την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια και ορθότητα των στοιχείων που θα δηλωθούν την έχουν οι Διευθυντές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης καθώς και οι Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων αρμοδιότητάς τους.

Για την ομαλή εξέλιξη της διαδικασίας τονίζουμε πως τα ζητούμενα στοιχεία πρέπει να αποσταλούν ομαδοποιημένα από τις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και όχι μεμονωμένα από τις σχολικές Μονάδες.

Παρακαλούμε όπως μεριμνήσετε για την ορθή αλλά και έγκαιρη αποστολή των στοιχείων τα οποία θα αποσταλούν στην ηλεκτρονική Διεύθυνση που αναγράφεται στις πληροφορίες του παρόντος εγγράφου το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 02/05/2014.

Το συγκεκριμένο αρχείο Excel που θα συμπληρώσετε και αποστείλετε θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από σχετικό διαβιβαστικό στο οποίο θα βεβαιώνεται από τον Διευθυντή Δευτεροβάθμιας η ορθότητα και ακρίβεια των καταχωρημένων στοιχείων, βάσει των δηλώσεων των Διευθυντών Σχολικών Μονάδων.

Ο Γενικος ΓραμματεαΣ Υπουργειου παιδειασ &  Θρησκευματων        Καθ. Αθανάσιος κυριαζησ